INDICADOR DE
PROBABILIDAD DE EXITO - IPE
IPE: Indicador de Probabilidad de Éxito.
El Indicador de Probabilidad de Éxito es un esquema sencillo que
puede ser utilizado por empresas de cualquier tamaño, o incluso por
individuos para proyectos personales. Te lo presentamos a
continuación
A continuación nos referiremos a un
método empírico que sirve para anticipar o predecir en términos
generales el éxito (o fracaso) de un proyecto que estemos pensando
iniciar.
¿Qué es el IPE? : La sigla corresponde a Indicador de Probabilidad
de Éxito.
Se trata de un esquema sencillo que puede ser utilizado por empresas
de cualquier tamaño, o incluso por individuos para proyectos
personales.
Consiste en preguntarnos sobre cinco aspectos del proyecto:
• La meta
• El plan
• La conducción
• La asignación de tareas
• La previsión de margen de error
A cada uno se le asigna un puntaje, que sumados, darían una cifra
entre 0 y 70 puntos. El umbral de éxito está en los 40 puntos; los
proyectos con menor puntaje tienen escasa probabilidad de éxito; de
40 para arriba, la probabilidad aumenta en función de la mayor
puntuación.
El autor del IPE es Fergus O’Connell, de la empresa consultora ETP
(Dublín - Irlanda).
Dice que el cuestionario está basado en observaciones del sentido
común que debieran hacerse habitualmente, pero que a menudo son
olvidadas, y que depende de la veracidad de las respuestas.
METODO PARA CALCULAR EL IPE
Interrogarse sobre cada uno de los siguientes aspectos y responder
con el mayor realismo posible en función al cumplimiento de cada
uno:
1.- Meta: Debe estar definida clara e inequívocamente. Debe contener
especificaciones actualizadas y detalladas para cada nivel.
(Asignarse puntaje de 0 a 20)
2.- Plan: Debe incluir todos los pasos exigidos por la realización
del proyecto, definiendo cada tarea y permitiendo calcular cómo se
empleará cada hora hombre y cada recurso disponible. (Asignarse
puntaje de 0 a 20)
3.- Conducción: Debe haber una sola persona investida de
responsabilidad por todo el proyecto, y de la autoridad para
exigirles cumplimiento a todos los demás que estén involucrados. (Si
no existe tal persona, o si la responsabilidad es compartida por dos
personas, o está en manos de una comisión asignarse un puntaje de 0)
4.- Asignación de tareas: Cada tarea debe tener un responsable (o
responsables) designados.(Asignarse puntaje de 0 a 10)
5.- Margen de error: Debe existir una idea clara de las expectativas
creadas, y del margen de maniobra para un “Plan B” que existe en
caso de no satisfacer plenamente. Debe haber alternativas previstas
en caso de fracaso.(Asignarse puntaje de 0 a 10. En caso de que el
proyecto se juegue a todo o nada, restarle 15 puntos al total
acumulado con las demás respuestas)
Resultado: Sumar los resultados parciales, esto da el IPE
Si el IPE es cercano a 40, existe posibilidad de que el proyecto
tenga éxito, pero "raspando". De 40 a 70 probabilidad creciente de
éxito. De 40 para abajo empezar a pensar de nuevo.
A este método le agregaría una última pregunta: ¿contaremos con los
recursos para llevar adelante el proyecto?
Ya se imaginarán ante las posibles respuestas como estas incidirán
en el indicador futuro de éxito del proyecto….
Fuente
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