COMO HACER UNA
PRESENTACION POWERPOINT
Como hacer una BUENA presentación en
PowerPoint. Cada vez es mas frecuente que tengamos que hacer
presentaciones, disertaciones, exposiciones o como quieran
llamarles, tanto los estudiantes como los trabajadores, asimismo,
asistimos también a muchas y cuantas veces no hemos visto que el
orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un papel,
o pego TODO lo que debía decir en su presentación de power point.
Sin duda son muchisimos los factores que inciden en el resultado de
una buena presentación, hoy voy a hacer referencia a uno de ellos...
el apoyo gráfico.
Antes de empezar a entregar tips hay
algo que debemos aclarar, el apoyo gráfico o power point (ppt), NO
ES NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el EXPOSITOR, que es
a quien la audiencia desea escuchar, un power point sin un expositor
no dice nada ni tiene sentido, (esto deberían saberlo los profesores
que nos hacen imprimir las mismas ppt que usan en clases a modo de
apuntes, mostrando una tremenda ignorancia en cuanto al uso de la
herramienta, falta de criterios de pedagógicos, de eficiencia y para
que decir de buen gusto.), distinto es un paper o un reporte, en el
cual el escritor establece una comunicación persona a persona,
texto- lector y no se necesita nada mas y en el cual se pueden
incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se
quiera, porque es el lector quien administra su tiempo. En el caso
de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia,
generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el
expositor desea que la audiencia retenga cierta información que
considera escencial (el sentido de la exposición), lo cual no se
logra al llenar la slide con texto (bullets = viñetas), pues el que
asiste comienza a leer mas que a escuchar, distrae su atención, pues
no se perderá de nada (toda la información está contenida en la
presentación en ppt y la puede revisar cuando quiera), se hace
visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo
un efecto contrario al deseado, en vez de atraer la atencion y
resaltar la exposición, genera un distanciamiento de los asistentes,
sin olvidar el expositor corre el riesgo de "pecar" y comenzar a
leer de la slide (slide= diapositiva).
Realizada la introducción, veamos algunos Tips para realizar BUENAS
presentaciones en power point.
1/ que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información
superflua en tu ppt (para ésto es muy útil sentarse a pensar antes
de construir ¿Cuales el propósito de la charla? ¿Que es lo que la
audiencia se debe llevar despues de escucharte/verte? ¿Que es lo que
espera y valora la audiencia?). Las slides deben tener "espacio en
blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algun
logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un
mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las slides, mas
fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertienente con
la información dentro del contexto en el cual se dará la
presentación.
3/
se VISUAL, usando una gran cantidad de imagenes y
fotografías, las imagenes son un medio natural y poderoso de
comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera
estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.
Debe haber alguna razon para el dicho "una imagen vale mas que 1000
palabras" o no?.
Una condición para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD
en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla!) y
obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al
aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas
a decir y como se relaciona con tu exposición.
4/ Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no
suma a tu exposición no lo agregues.
5/
LIMITA tus ideas
a UNA idea central por slide. Si no te es posible, muestra las ideas
en slides separadas, no te tomará mas tiempo.
6/
UTILIZA
ppts con
APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de ésta manera puedes
avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no
tengan que tomar apuntes y se concentren en tí. (Nota: NUNCA
entregues los apuntes antes de comenzar porque te volveras
innecesario). Además con esta práctica evitas que por restricciones
de tiempo quede sin comunicarse información relevante, poruque
puedes hacer referencia a que está en los apuntes. En todo caso lo
ideal sería que prepararas
los apuntes como un documento aparte, pero la opción que da
Powerpoint de incluirlas bajo las slides cumple el objetivo.
Aca
puedes ver un ejemplo preparado por Garr Reynolds de como hacerlas.
Exponer es una actividad completa, no es suficiente
manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que
la audiencia se apasione con tu tema. Tener estos tips en cuenta a
la hora de construir tus Ppt talvez puede hacer la diferencia entre
obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, o convencer a ese
cliente
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Fuente
ALGUIEN QUIERE LO QUE TU TIENES, ALGUIEN TIENE LO QUE
TU QUIERES.
- Como vender por Internet
- Como comprar por Internet
- Guías de compras (Lo que debes
saber antes de comprar)
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