LOGRAR UNA
COMUNICACION EFICAZ
Un buen comunicador jamás se
encuentra sin palabras. Trate de evitar los silencios, de rellenar
cada pausa con un incesante bla-bla. Las conversaciones que no crean
realidad, no generan acción. Quien pierde el tiempo con charlas
vacías queda fuera del juego y no se entera de nada
Es muy importante saber manejar la
comunicación, expresarse con eficacia a fin de alcanzar resultado
favorable cuando hacemos uso de ella. La comunicación eficaz entre
dos personas se produce cuando el receptor interpreta el mensaje en
el sentido que pretende el emisor
Por tanto, no nos sorprende que se señale, que comunicar no
significa hablar mucho, sino expresarnos como quienes somos, con un
lenguaje entendible, sencillo, respetando nuestra personalidad,
autenticidad sin imitar a nadie, saber utilizar técnicas de
persuasión, entonación de la voz, gesticulación. Cuando nos
comunicamos, escuchamos y emitimos una respuesta acorde a nuestros
propios sentimientos y pensamientos. Esta conducta responde a
nuestros estados internos
En este escrito, hemos seleccionado algunas notas que se resugieren
considere en pro de lograr una buena comunicación a saber:
Las posturas y los gestos cobran gran importancia para reforzar la
persuasión. Hay que tomar muy en cuenta y descifrar los movimientos
del interlocutor y el control de los propios.
Un buen comunicador jamás se encuentra sin palabras. Trate de evitar
los silencios, de rellenar cada pausa con un incesante bla-bla...
Las conversaciones que no crean realidad, no generan acción.
Quien pierde el tiempo con charlas vacías queda fuera del juego y no
se entera de nada.
Evite usar palabras inútiles, aprovechar bien su energía. Utilizada
con cuidado y atención la conserva y refuerza. Use entonaciones
adecuadas y pausas como instrumentos de bienestar.
Saber manejar el silencio. Sin silencio no hay comunicación. Entre
dos palabras hay siempre un intervalo, que a menudo expresa más que
los mensajes orales. Entrénese en modular y escuchar estas pausas
para que las palabras que salgan de su boca sean muestras vibrantes,
elocuentes, en sintonía con la realidad del momento que se está
viviendo.
Obsérvese. Significa centrarse en uno mismo, no en lo que pueda
pensar la persona que tiene enfrente. Es un verdadero de fuera hacia
dentro, una situación a la vez de distancia emocional y de presencia
consiente: estar sin juzgar.
Libérese de las tensiones, relájese, El cerebro se atormenta para
encontrar las palabras justas y el cuerpo se carga de tensión,
cuando está estresado.
No haga uso de palabras inútiles.
Cuando se habla mucho no se dice nada.
Sepa escuchar La falta de comunicación que se sufre hoy día se debe
en gran parte a que no se sabe escuchar a los demás. Se está más
tiempo pendiente de las propias emisiones, y en esta necesidad
propia de comunicar se pierde la esencia de la comunicación, es
decir, poner en común, compartir con los demás. Existe la creencia
errónea de que se escucha de forma automática, pero no es así.
Escuchar requiere un esfuerzo superior al que se hace al hablar y
también del que se ejerce al escuchar sin interpretar lo que se oye.
Maneje exitosamente la escucha activa. Esta, significa escuchar y
entender la comunicación desde el punto de vista del que habla.
Tenga bien claro la diferencia entre oír y escuchar. El oír es
simplemente percibir vibraciones de sonido. Mientras que escuchar es
entender, comprender o dar sentido a lo que se oye. La escucha
efectiva tiene que ser necesariamente activa por encima de lo
pasivo. La escucha activa se refiere a la habilidad de escuchar no
sólo lo que la persona está expresando directamente, sino también
los sentimientos, ideas o pensamientos que subyacen a lo que se está
diciendo. Para llegar a entender a alguien se precisa asimismo
cierta empatía, es decir, saber ponerse en el lugar de la otra
persona.
Escuchar activamente las emociones de los demás es tratar de
"meternos en su pellejo" y entender sus motivos. Es escuchar sus
sentimientos y hacerle saber que "nos hacemos cargo", intentar
entender lo que siente esa persona. No se trata de mostrar alegría,
si siquiera de ser simpáticos. Simplemente, que somos capaces de
ponernos en su lugar. Sin embargo, no significa aceptar ni estar de
acuerdo con la posición del otro.
La curva de la atención se inicia en un punto muy alto, disminuye a
medida que el mensaje continúa y vuelve a ascender hacia el final
del mensaje, Hay que tratar de combatir esta tendencia haciendo un
esfuerzo especial hacia la mitad del mensaje con objeto de que
nuestra atención no decaiga.
- No interrumpir al que habla.
- No juzgar.
- No ofrecer ayuda o soluciones prematuras.
- No rechazar lo que el otro esté sintiendo, por ejemplo: "no te
preocupes, eso no es nada".
- No contar "tu historia" cuando el otro necesita hablarte.
- No contra argumentar. Por ejemplo: el otro dice "me siento mal" y
tú respondes "y yo también".
- Evitar el "síndrome del experto": ya tienes las respuestas al
problema de la otra persona, antes incluso de que te haya contado la
mitad.
Saber Parafrasear. Este concepto significa verificar o decir con las
propias palabras lo que parece que el emisor acaba de decir. Es muy
importante en el proceso de escucha ya que ayuda a comprender lo que
el otro está diciendo y permite verificar si realmente se está
entendiendo y no malinterpretando lo que se dice. Un ejemplo de
parafrasear puede ser: “Entonces, según veo, lo que pasaba era
que...”, “¿Quieres decir que te sentiste...?”.
Emitir palabras de refuerzo o cumplidos. Pueden definirse como
verbalizaciones que suponen un halago para la otra persona o
refuerzan su discurso al transmitir que uno aprueba, está de acuerdo
o comprende lo que se acaba de decir. Algunos ejemplos serían: "Esto
es muy divertido"; "Me encanta hablar contigo" o "Debes ser muy
bueno jugando al tenis". Otro tipo de frases menos directas sirven
también para transmitir el interés por la conversación: "Bien",
"Umm" o "¡Estupendo!".
Saber resumir
No hablar del pasado
Evitar las generalizaciones
Ser específico.
Cuidar la comunicación no verbal. Para ello, tendremos en cuenta lo
siguiente:
- La comunicación no verbal debe de ir acorde con la verbal. Decir "
ya sabes que te quiero" con cara de fastidio dejará a la otra
persona peor que si no se hubiera dicho nada.
- Contacto visual. Es el porcentaje de tiempo que se está mirando a
los ojos de la otra persona. El contacto visual debe ser frecuente,
pero no exagerado.
- Afecto. Es el tono emocional adecuado para la situación en la que
se está interactuando. Se basa en índices como el tono de voz, la
expresión facial y el volumen de voz (ni muy alto ni muy bajo).
Tenga presente como se comenta, que no todos los seres humanos somos
iguales, por lo tanto no respondemos de igual manera a los mismos
estímulos, eso implica que no podemos tratar a todas las personas
del mismo modo. Sólo si estamos atentos a las respuestas que
generamos y somos lo suficientemente flexibles para modificar
nuestro comportamiento cada vez que nos alejamos de la meta podremos
aumentar las posibilidades de alcanzarla.
Fuente
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